Comment bien préparer son dossier de location ?
Trouver un logement à louer peut être un véritable défi. En 2025, avec une concurrence de plus en plus forte, un dossier de location bien préparé peut faire la différence. Voici les étapes essentielles pour constituer un dossier solide, attractif et conforme aux exigences actuelles.
Les documents obligatoires à fournir
Conformément au décret n°2015-1437 du 5 novembre 2015, un propriétaire peut exiger certains justificatifs, mais pas plus.
Voici ceux que vous devez impérativement préparer :
– Une pièce d’identité valide (passeport ou carte d’identité)
– Une preuve de situation professionnelle :
– Salarié : 3 derniers bulletins de salaire ou attestation employeur
– Indépendant : 2 derniers bilans
– Étudiant : certificat de scolarité
– Retraité : attestation de versement de pension
– Le dernier avis d’imposition
– Les 3 dernières quittances de loyer (ou attestation d’hébergement si applicable)
📎 Petit conseil : n'hésitez pas à scanner vos documents au format PDF et regroupez les documents pour les télécharges facilement.
Ce qu’un bailleur ne peut pas exiger
Certains documents sont strictement interdits, car ils relèvent de la vie privée :
– Carte Vitale
– Relevés bancaires
– Casier judiciaire
– Photos d’identité
– Attestation de bonne tenue de compte
– Plus de 2 bilans pour les indépendants
– Contrat de mariage ou certificat de concubinage
🔍 À retenir : ne versez jamais de chèque de réservation avant signature du bail.
Le garant
Même sans dépôt de garantie, les propriétaires bénéficient d'une protection grâce à la possibilité de demander un garant. Ce dernier s'engage à payer les loyers ou à couvrir les éventuelles dégradations en cas de défaillance du locataire. Il est donc fortement recommandé de demander un garant pour sécuriser la location, en particulier lorsque le locataire est un étudiant, un jeune actif ou une personne en mobilité professionnelle, dont la situation financière peut être perçue comme plus incertaine.
Le garant peut être une personne physique (parent, proche) ou une personne morale (entreprise, organisme). Il doit fournir au propriétaire une preuve de solvabilité, généralement sous forme de justificatifs de revenus ou d'emploi. Le contrat de cautionnement, établi en parallèle du bail, précise l'étendue de l'engagement du garant : simple ou solidaire. La caution solidaire est la plus courante, car elle permet au propriétaire de se tourner directement vers le garant en cas d'impayés, sans passer par une procédure judiciaire préalable contre le locataire.
Cette précaution renforce la confiance entre les deux parties et facilite l'acceptation du dossier, surtout dans les zones où la concurrence est forte pour accéder à un logement.